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湖南科技学院
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学校四月份工作督查情况通报
根据《关于开展四月份工作督查的通知》精神，学校办公室和督查组对照《2014年重点工作及责任分解表》，对四月份工作开展情况进行了督查。现将督查情况通报如下：
一、教务处
深入土建系、计算机系、生化系、体育系开展调研活动，征求系部对课程体系改革的意见，为制定全校性课程体系改革实施方案提供参考。拟定了《考试改革实施意见》，推进课程考试改革。完成了通识教育课程开设各项准备工作。分专业拟定了《实习质量标准》、《毕业论文（设计）质量标准》。拟定了《专业负责人制度（讨论稿）》。正式实施《教研室工作规范》，组织了教研室集体讲课比赛，促进教研活动开展。
二、人事处
定岗定编工作。考察学习了衡阳师范学院、湖南文理学院岗位设置管理与人员聘用实施方案；核查各部门岗位设置现状，分析我校首次“岗位设置管理”存在的问题，拟定管理岗位设置建议表；根据各系部2013年度课时总数，参考学生人数，拟定各系部专业技术岗位职数；拟定了“完善岗位设置管理实施方案” 初稿，正准备提交学校讨论审定。
绩效工资改革。研究了湖南师范大学绩效工资方案，考察了湖南工学院、衡阳师范学院、湖南文理学院实施绩效工资改革经验；测定绩效工资基准线，会同计财处报批了绩效工资总量；会同计财处清理2013年各项收入款项，正在规范各类津贴补贴发放形式；起草绩效工资实施方案（初稿）。
人才引进培养。完成了1个博士、10硕士的招聘工作；完成了第一批辅导员招聘工作。摸清了35岁以下青年教师基本信息、教学科研情况；参考英才支持计划正在起草青年拔尖人才实施方案。
三、科研处
科研项目申报。完成了2014年度省情与决策咨询研究项目、高校思想政治工作项目、省高校科研项目、省教育科学规划项目申报工作。组织申报第三届湖南省教育科学研究优秀成果奖励。
服务地方工作。推动生化系、计算机与通信工程系和电子工程系开展服务地方工作，与湖南和广生物科技有限公司签订产学研合作协议。
科研平台申报。积极组织了省高校科技创新团队、省高校重点实验室、省高校社科研究基地、省高校协同创新中心申报。启动湖南省高等学校创新能力提升计划申报工作。
科研制度建设。组织了《湖南科技学院学术团队、科研平台专项经费管理暂行办法》和《湖南科技学院科研项目经费管理办法》的修订工作。
四、后勤处
后勤管理。组织了学校房产清查工作，全面清查房屋使用情况；开展公司清产核资工作，完成了水电中心仓库盘点及移交；制定了自备水厂水质检测中心建设方案和南区教工宿舍区水电管网进行提质改造方案；引进社会化物业管理服务，完成了与钻石物业公司物业交接工作；深入教工食堂和学生食堂调研，加大了食品质量监督力度，提高饭菜质量和服务水平。
创卫工作。配合永州市食品与药品质量监督局及创卫办对食堂及桃园特色餐饮区、学生活动中心、三食堂后面门面等地进行了环境整治。召开了创卫工作协调会，总结了近期学校创卫工作情况，部署下一步创卫工作，将创卫各项任务进行了分解，落实到各单位。对创卫开展明查暗访，对查出的问题进行整改。
五、基建处
引进人才公寓水电改造队伍已进场，土建装修正准备招投标；幼儿园项目规划许可已通过（公示期30天），施工图审已完成，正在编制预算、衔接招投标工作；停车坪（三食堂前）已开工，逸夫楼前停车坪正准备招投标；音乐系教学楼维修已开工；学术交流中心和历史文化博物馆改造方案设计已组织报名并现场勘查，5月26日招标；制定一教东一、二楼报告厅装修、维修方案，5月9日进行招标；一、二教屋顶补漏已开工；美术楼西头护坡已完成近30%的工程量；风雨门球场开始设计；老干活动中心维修方案已确定预算正在审核。
六、学生处
制定了《学生参与学校民主管理实施办法》，建立了由学生代表组成的学生委员会，下设学工、教学、后勤、保卫四个专门委员会。拟定了《学生家长委员会筹备工作方案》，开展家长委员会筹备的前期工作。制定《学生事务中心整改工作方案》，改进服务方式，增强工作实效。制定《学生工作“五导五解”服务工程实施方案》，全面提升育人质量。做好接受省委督查组对我校学生思想政治教育工作督查相关工作。
七、宣传部
学校楼宇标牌征集工作在进行中，初选了24个名字，开通了微博投票和纸质投票工作。学校形象识别系统已设计出初稿，目前已邀请美术系组织团队进行修改。《校园文化建设实施方案》初稿正在起草修改中。学校门户网、新闻网的改版工作，用户需求已经设计完毕，目前已经与软件公司达成协议在开发中。广播站设备改造方案已完成，部分设备正在维修更新中。
八、现代教育技术中心
完成了与数字校园有关网络设备的定型和招标工作；完成了网络与信息安全的排查与整改；开展以“首问责任制”为宗旨的群众路线教育实践活动，努力提升服务质量。
九、招生就业处
招生工作。出台学校预科生分流政策，做好了预科生分流工作；启动学校招生网改版升级工作；组织外省招生计划的编制与衍接工作。确定2014年艺术类招生计划，完成了艺术校考上线考生合格证寄发工作。
就业工作。突出就业市场建设，出台了本年度就业市场拓展方案。开展了学校毕业生网络招聘周活动；积极邀请用人单位来校举办小型专场招聘会，举办专场招聘会53场。开展就业指导课堂教学改革试点工作。举办了第一期就业创业讲坛活动，邀请了4位校友和1位大学生村官来校讲座。开展“就业快车行动”，加强就业困难学生帮扶。制作《就业政策宣传指南》，开展政策宣传工作。
十、校团委
组织召开了教工团总支调整大会暨“我的人生追求与对学校发展的期盼”主题对话活动；建立起湘科院青年教工微信公众账号，搭建起青年教工沟通平台；开展了“温暖校园 共同成长”五四青年节合唱比赛，组建青年教工合唱团参加合唱演出。拟定湖南科技学院社团指导老师管理规定及指导考核细则；筹备推行社团星级管理，起草了社团星级管理办法。积极与重点资助社团沟通，为重点资助社团争取办公场所。
十一、保卫处
协助学校相关部门完成对门禁系统的招标工作；起草修订了湖南科技学院交通管理规定；对校内3处营业的网吧进行了停业整顿；按照创卫工作的要求，继续加强对垦地种菜、放养家禽、乱摆摊设点等整治。起草了《综治民调实施方案》，发放综治宣传资料，签订综治民调工作责任状。
十二、产业处
落实张常明副市长3月28日现场办公会议精神，积极做好潇湘广场建设项目后续工作。积极准备规划材料，与市区有关部门沟通，核实安置用地面积、安置户数、安置方式，敦促市规划设计院拿出安置区规划平面图，目前已报市规划会议进行审批。同时，认真做好上访群众调解和处理工作。
十三、计划财务处
建立健全财务制度，修订了《差旅费管理办法》和《财务报账管理规定》，参与修订了《专项资金管理暂行办法》、《实习经费管理暂行办法》、《学生活动经费管理办法》、《科研项目经费管理办法》和《科研平台建设经费管理办法》。
十四、资产管理处
制定了《关于开展全校公用房清查工作的通知》，成立了公用房清查工作领导小组及工作机构，组织人员对全校所有公用房进行全覆盖、无遗漏现场清点、核对和登记。同时，对机关行政办公用房超面积情况进行整改，校领导和部分处室已经完成办公室调整搬迁工作。
十五、党政办
改革和规范“三公”经费管理，制定了《公务接待管理办法》、《公务车辆管理办法》；对全校各级各类荣誉、成果奖励进行了统计汇总，拟制定《湖南科技学院各级各类荣誉成果奖励办法》，对各类荣誉成果奖励范围、标准进行界定和规范。
十六、系部工作
1.服务地方。生化系组织了湖南省普通高等学校重点实验室：功能有机分子绿色合成与应用重点实验室的申报；完成了制药工程“专业综合改革试点”项目申报工作；组织老师深入企业开展调研，与永州市烟草科学研究中心签订了实习合作协议，与湖南和广生物科技有限公司签订了产学研合作协议。
2.人才培养。中文系针对2012级专业人才培养方案存在的问题制定调研方案。推动老师开展课程考试改革，制定科学合理具体可行方案,包括明确改革目标、细化具体环节、规范操作过程等方面。土建系继续深化了教育教学综合改革工作，成立了土建系教育教学综合改革工作小组；总结土建系前期办学实践经验及问题，明确教育教学综合改革重点内容及实施步骤。优化了课程体系资源，进行了课程群组合，初步形成新的土木工程学科课程体系。
3.课程教学。新闻传播系组织教师对《课程考试改革征求意见稿》进行讨论；大学英语教学部组织全系教师就如何深化大学英语课程教学与考试改革进行了讨论；经济与管理系主持召开了实验教学研讨会，围绕实验教学模式、实验室队伍建设、实验室建设和规划、实验教学管理等进行了广泛研讨。美术系组织了“立足平凡岗位，上好每一堂课”集体听课评课活动。
4.创新团队。计算机与通信工程系依托计算机应用技术研究所，建立五个支持团队：教师创新团队、学生科创中心、协同创新团队、产学研用基地、服务地方研发组，整合夯实了系部学科建设平台。数学系牵头，联合计算机系、电子工程系、生化系申报湖南省高校科技创新团队项目。
湖南科技学院办公室